ОУВ має наповнити базовий об’єкт зборів в АЕС необхідною інформацією щодо конкретних ЗВО не пізніше дня надсилання повідомлення про проведення ЗВО через депозитарну систему власникам облігацій.

Для внесення наступних даних та документів ОУВ необхідно обрати "Редагувати збори" та внести:

1. Дату і час початку та закінчення реєстрації власників облігацій (їх представників) для участі в зборах

2. Дату і час початку та закінчення голосування на зборах власників облігацій – період, протягом якого проводиться голосування, що не може перевищувати п’яти днів (із зазначенням конкретного часу (години: хвилини) початку голосування та часу закінчення голосування)

3. дату обліку, станом на яку складається перелік власників облігацій, яким надсилатиметься повідомлення про проведення зборів

4. дату обліку, станом на яку складається перелік власників облігацій, які мають право на участь у зборах

5. За необхідності поставити відмітку у полі "Дозволяти голосувати однаково за декілька проєктів рішень". Якщо поставити відмітку, то в процесі направлення голосів по конкретному питанню порядку денного, що містить декілька проєктів рішень, можна буде обрати варіант «ЗА» по одному і більше проєктам рішень такого питання. А якщо не ставити відмітку, то в процесі направлення голосів по конкретному питанню порядку денного, що містить декілька проєктів рішень, можна буде обрати варіант «ЗА» лише по одному з проєктів рішень такого питання.

6. За необхідності заповнити поле "Примітки" та натиснути "Зберегти";