Ідентифікація власника (співвласника) облігацій та/або представника власника (співвласників) в АЕС є комплексом дій щодо ідентифікації, автентифікації та авторизації особи, здійснення яких дозволить власнику (співвласнику) облігацій та/або представнику власника (співвласників) взяти участь у ЗВО та голосувати через АЕС.

Співвласники взаємодіють з авторизованою електронною системою виключно через представника співвласників облігацій, яким на зборах може бути один із співвласників або їх загальний представник, в тому числі депозитарна установа.

Участь власника (співвласників) облігацій в ЗВО можлива в наступному порядку:

• особисто (дії в АЕС здійснюються за допомогою кваліфікованого електронного підпису власника (співвласника) облігацій);
• через свого представника, інформація про якого має бути зазначена у анкеті рахунку в цінних паперах депонента (власника (співвласників) облігацій) та включена до переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах (дії в АЕС здійснюються за допомогою кваліфікованого електронного підпису представника власника (співвласника) облігацій)
• через депозитарну установу, яка була зазначена як представник власника (співвласників) облігацій на ЗВО у анкеті рахунку в цінних паперах депонента (власника (співвласників) облігацій) та включена до переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах, та інформація про представника(-ів) депозитарної установи, які мають право взаємодіяти з АЕС при проведенні ЗВО від імені депозитарної установи, була надана до Центрального депозитарія в порядку, визначеному Регламентом (дії в АЕС здійснюються за допомогою кваліфікованого електронного підпису представника депозитарної установи).

Ідентифікація власника (співвласника) облігацій та/або представника власника (співвласників) здійснюється АЕС на підставі даних, що містяться у:

• переліку власників облігацій, яким направляється повідомлення про проведення відповідних зборів – у період після завантаження зазначеного переліку в АЕС до завантаження в АЕС переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах;
• переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах – у період після завантаження в АЕС переліку власників облігацій, які мають право на участь у зборах.

Особа, інформація про яку не внесена до системи депозитарного обліку та у відповідні переліки, не зможе бути ідентифікована в АЕС.

За умови ідентифікації власнику (співвласнику) облігацій та/або його представнику будуть доступні наступні функції в АЕС:

• ознайомлення з інформацією та документами щодо зборів;
• реєстрація для участі у ЗВО в період, коли ОУВ буде активовано реєстрацію;
• голосування через АЕС в період, коли ОУВ буде активовано голосування, якщо відповідний власник та/або його представник має право направити голоси.

Ідентифікація власника облігацій, що бере участь у зборах особисто, здійснюється наступним чином:

1. власник облігацій переходить за посиланням https://evote.csd.ua/ (opens new window) на сайт АЕС;
2. обирає відповідну роль "Власник облігацій" та ідентифікується за допомогою кваліфікованого електронного підпису;

3. після ідентифікації власник отримує доступ до всіх зборів, до яких завантажені переліки власників облігацій, до яких включена відповідна інформація щодо особи власника облігацій.

Після завершення процесу ідентифікації, власник (співвласник) та/або його представник вважається ідентифікованим АЕС, та обравши конкретні ЗВО та конкретного власника (якщо особа вказана у переліку представником по більше ніж одному власнику), може розпочати ознайомлення з інформацією та документами щодо зборів, заповнення форм та інших даних.

Увага

Якщо власник (співвласник) та/або його представник завершив сеанс роботи у АЕС, то при наступному вході в АЕС ідентифікація відбувається спочатку.