Власник облігацій та/або представник власника може зареєструватись для участі у ЗВО через АЕС в будь який час з моменту вчинення ОУВ в АЕС необхідних дій щодо початку реєстрації і до завершення ОУВ реєстрації.

У разі проведення ЗВО декількох випусків облігацій одного емітента, реєстрація власників облігацій (їх представників) для участі у зборах проводиться за кожним таким випуском облігацій окремо.

З моменту відкриття ОУВ реєстрації та до її закінчення, власник облігацій та/або його представник повинен зайти в АЕС, пройшовши ідентифікацію, та обрати функцію початку реєстрації

Скрін для власника:

Скрін для представника власника на прикладі Оператора ДУ:

та виконати наступні дії:

• Обрати та підписати за допомогою кваліфікованого електронного підпису один з 3-х запропонованих варіантів відповіді у формі запевнення. Зазначена форма запевнення необхідна для підтвердження факту, що власник облігацій є або не є особою, якій належать облігації, що відповідно до законодавства не дають права голосу (згідно з ч. 3 ст. 111 ЗУ "Про ринки капіталу та організовані товарні ринки" (далі - Закон).

У випадку якщо власник облігацій не є особою, які наведені у переліку (п. 1-5 ч. 3 ст. 111 Закону), власник облігацій та/або його представник має обрати варіант відповіді "Подати, що власник НЕ є особою згідно п. 1-5".

У випадку якщо власник облігацій є особою, які наведені у переліку (п. 1-5 ч. 3 ст. 111 Закону), власник облігацій та/або його представник має обрати варіант відповіді "Подати, що власник є особою згідно п. 1-5", при цьому, відповідно до законодавства він не допускається до участі у голосуванні.

Якщо власник облігацій та/або його представник обирає варіант відповіді "не подавати запевнення" він відповідно до ч. 3 ст. 111 Закону не допускається до участі в голосуванні.

Якщо збори проводяться щодо декількох випусків облігацій і особа є власником цих декількох випусків, то форма запевнення заповнюється окремо для кожного випуску.

Якщо особа є представником декількох власників, форма подається щодо кожного власника окремо.

Якщо для участі у зборах власників облігацій реєструються декілька представників одного власника облігацій, або представник (представники) та власник облігацій, то в процесі реєстрації запевнення має подати кожна з цих осіб.

• Після подання/відмови від подання форми запевнення, відкривається вікно реєстрації, де необхідно натиснути кнопку "Зберегти" з підтвердженням дії за допомогою кваліфікованого електронного підпису. АЕС здійснює відповідні перевірки та надає повідомлення про успішну реєстрацію особи для участі у ЗВО.